Praktikajuhend õppijatele ja ettevõtetele

Käesolev juhend on praktiline abivahend noortele, õppijatele ja karjääripööret kavandavatele inimestele, kes soovivad omandada töökogemust trüki-, pakendi-, etiketi- või nendega seotud tootmisvaldkonnas.

Samuti leiavad juhendist soovitusi ettevõtted, kes soovivad pakkuda hästi korraldatud praktikavõimalusi, tutvustada noortele valdkonna töövõimalusi ning leida tulevasi töötajaid.

Edukas praktika loob väärtust mõlemale poolele: praktikant saab praktilisi teadmisi ja kogemusi ning ettevõte võimaluse panustada valdkonna järelkasvu ja märgata uusi talente.

Mis teeb praktika edukaks?

Hea praktika loob väärtust mõlemale poolele – nii praktikandile kui ka praktikakohta pakkuvale ettevõttele.

Praktikandile annab see võimaluse omandada uusi teadmisi, proovida päris tööülesandeid ja saada parem ülevaade valdkonna ametitest. Ettevõte saab tutvustada oma tegevust, kaasata uusi mõtteid ning märgata potentsiaalseid tulevasi töötajaid.

Eduka praktika aluseks on:

selgelt kokku lepitud eesmärgid;
mõlema poole valmisolek panustada;
praktikandi sisuline kaasamine;
piisav juhendamine ja regulaarne tagasiside;
tööülesanded, mis annavad tegeliku ettekujutuse valdkonnas töötamisest.

Praktika ei peaks piirduma ainult vaatlemise, praktikapäeviku täitmise või koolipoolse kohustusliku mahu läbimisega. Parima kogemuse saab praktikant siis, kui tal on võimalik täita jõukohaseid päris tööülesandeid, esitada küsimusi ja osaleda meeskonna igapäevatöös.

Praktika kestus võib olla mõnest nädalast mitme kuuni. Täpne ajavahemik sõltub ettevõtte võimalustest, praktikandi eesmärkidest ja õppeasutuse nõuetest.

Praktika võib olla tasustatud või tasustamata. Tingimused, tööülesanded, tööaeg, juhendamine ja poolte ootused tuleb enne praktika algust selgelt kokku leppida.

Ideaalis aitab praktika noorel leida sobiva eriala või töökoha ning võib kujuneda esimeseks sammuks pikemaajalise töösuhte suunas.

Soovitused praktikakoha otsijale

Mõtle läbi, mida soovid õppida

Enne praktikakoha otsimist mõtle, millised tööd, tehnoloogiad või ametid sulle kõige rohkem huvi pakuvad.

Trüki- ja pakenditööstuses on võimalik tutvuda väga erinevate töödega, näiteks:

trüki- ja tootmisseadmete kasutamine;
trükiettevalmistus ja kujundus;
kvaliteedikontroll;
järeltöötlus ja köitmine;
pakendite ja etikettide tootmine;
tootmise planeerimine;
müük ja klienditeenindus;
logistika ja komplekteerimine;
tehnoloogia, automaatika ja hooldus;
keskkonna- ja kestlikkusteemad.

Kandideeri ettevõttesse, kus sul on võimalik huvipakkuva tööga päriselt tutvuda.

Küsi töövarjupäeva võimalust

Kui sa ei tea veel, milline ettevõte või amet sulle sobib, küsi võimalust osaleda töövarjupäeval.

Ka üks päev ettevõttes võib anda hea ülevaate töökeskkonnast, ametitest ja sellest, kas valdkond vastab sinu ootustele.

Ole aktiivne ja tunne huvi

Praktikal olles küsi küsimusi, paku oma abi ning tunne huvi kogu tootmisprotsessi vastu.

Vaatlemine on oluline, kuid kõige rohkem õpid siis, kui saad juhendaja toel ise tööülesannetes osaleda.

Pea kinni kokkulepetest, tööajast ja ohutusreeglitest. Tootmisettevõttes on täpsus, vastutustunne ja tööohutus eriti olulised.

Täpsusta koolipraktika nõuded

Kui praktika on õppekava kohustuslik osa, kontrolli enne praktika algust:

kui suur on nõutud praktika maht;
milliseid ülesandeid pead täitma;
milliseid dokumente peab ettevõte vormistama;
kas praktikapäevik või aruanne on kohustuslik;
kas ettevõte saab kõik kooli nõuded täita.

Mõni ettevõte pakub lühiajalist töövarjutamist või tutvumispraktikat, mis ei pruugi vastata koolipraktika ametlikele nõuetele, kuid võib siiski anda väärtusliku kogemuse.

Täida praktikapäevikut regulaarselt

Kui praktika tuleb ametlikult dokumenteerida, täida praktikapäevikut iga päev või vähemalt nädala lõpus.

Nii jäävad tehtud tööd, õpitud oskused ja tekkinud küsimused täpselt meelde.

Anna tagasisidet praktika jooksul

Ole juhendajaga aus ja avatud. Anna teada, kui vajad rohkem selgitusi, uusi ülesandeid või täiendavat tuge.

Praktika jooksul antud tagasiside võimaldab ettevõttel vajaduse korral töökorraldust muuta ja sinu kogemust parandada.

Tutvu kogu ettevõttega

Suuremas ettevõttes tasub võimalusel tutvuda ka teiste osakondade ja ametitega.

Näiteks võib tootmispraktikandile olla kasulik näha, kuidas toimuvad:

tellimuste vastuvõtmine;
trükiettevalmistus;
materjalide hankimine;
tootmise planeerimine;
trükk ja järeltöötlus;
kvaliteedikontroll;
pakendamine ja logistika.

Tervikpilt aitab paremini mõista, millised ametid ja tööülesanded sulle tulevikus kõige rohkem sobivad.

Kasuta õppimisvõimalusi

Kui ettevõttel on juhendid, koolitusmaterjalid või sisemine õppekeskkond, küsi võimalust nendega tutvuda.

Ühenda iseseisev õppimine praktiliste tööülesannete ja juhendaja selgitustega.

Soovitused ettevõttele, kes pakub praktikakohta

Määrake praktikandile juhendaja

Praktikandil peab olema ettevõttes kindel kontaktisik, kelle poole saab küsimuste ja probleemidega pöörduda.

Võimalusel võiks praktika korraldamisse olla kaasatud vähemalt kaks inimest:

praktikaprogrammi või tööülesannete eest vastutav isik;
igapäevane juhendaja või mentor.

Juhendamiseks tuleb planeerida piisavalt aega. Praktikant ei saa vajalikku kogemust, kui keegi ei jõua talle tööülesandeid selgitada ega tagasisidet anda.

Leppige kokku praktika eesmärk

Enne praktika algust tuleb selgelt kokku leppida:

praktika kestus ja tööaeg;
praktikandi eesmärgid;
peamised tööülesanded;
juhendamise korraldus;
tööohutuse nõuded;
koolipoolne dokumentatsioon;
tagasiside andmise kord;
praktika tasustamine või muud tingimused.

Esimene kohtumine võiks olla ootuste ja eesmärkide kokkuleppimise vestlus.

Planeerige sisulised tööülesanded

Mõelge enne praktika algust läbi, milliseid töid saab praktikandile anda.

Hea praktika võiks sisaldada:

ühte või mitut suuremat terviklikku ülesannet;
igapäevaseid väiksemaid tööülesandeid;
tööprotsesside vaatlemist;
võimalust osaleda meeskonnatöös;
regulaarseid arutelusid juhendajaga.

Ülesanded peavad vastama praktikandi teadmistele, kogemusele ja ohutusnõuetele.

Praktikanti ei tohiks jätta pikaks ajaks täitma ainult ühetaolisi abitöid, mis ei toeta tema õppimist ega anna ülevaadet valdkonnast.

Tutvustage kogu tootmisprotsessi

Võimalusel näidake praktikandile, kuidas liigub tellimus ettevõttes algusest lõpuni.

Tutvustada võib näiteks:

kliendi päringu vastuvõtmist;
materjalide ja tehnoloogia valikut;
kujundust ja trükiettevalmistust;
tootmise planeerimist;
trükkimist;
järeltöötlust;
kvaliteedikontrolli;
pakendamist ja tarnimist.

See aitab praktikandil mõista erinevate ametite omavahelisi seoseid ja ettevõtte terviklikku toimimist.

Kaasake praktikant päris tööellu

Võimalusel andke praktikandile juhendaja toel päris tööülesandeid.

Ülesanne võib olla seotud näiteks:

tootmisprotsessi jälgimise ja kirjeldamisega;
kvaliteedikontrolliga;
materjalide või näidiste korrastamisega;
trükise või pakendi ettevalmistusega;
andmete kogumisega;
tööprotsessi parendusidee väljatöötamisega;
kommunikatsiooni- või turundusmaterjali loomisega;
keskkonna- või jäätmeandmete kaardistamisega.

Tööülesannete nimekirja tuleb praktika jooksul regulaarselt üle vaadata ja vajaduse korral täiendada.

Tutvustage erinevaid ameteid

Suuremas ettevõttes võiks praktikant tutvuda lisaks oma põhiosakonnale ka teiste töövaldkondadega.

Selleks sobivad näiteks mõnetunnised või ühepäevased töövarjutamised teistes osakondades.

See aitab noorel näha, kui palju erinevaid karjäärivõimalusi trüki- ja pakenditööstus pakub.

Korraldage kandideerimine läbipaistvalt

Praktikakoha pakkumine võiks olla avalik ning sisaldada selget infot:

kellele praktika on mõeldud;
millal ja kui kaua praktika kestab;
milliseid tööülesandeid pakutakse;
milliseid teadmisi või oskusi eeldatakse;
kas praktika on tasustatud;
kuidas kandideerida;
kes on ettevõtte kontaktisik.

Vajaduse korral võib kandidaadile anda väikese praktilise ülesande. Nõuded peaksid siiski vastama praktikandi tasemele. Valiku tegemisel tasub hinnata lisaks teadmistele ka huvi, õppimisvalmidust, täpsust ja koostööoskust.

Korraldage praktikandi sisseelamine

Praktikal peab olema selge algus.

Esimesel päeval tuleks praktikandile tutvustada:

ettevõtet ja meeskonda;
töökohta ja töökorraldust;
ohutusreegleid;
praktika eesmärke ja ajakava;
juhendajaid;
töövahendeid ja infosüsteeme;
konfidentsiaalsuse ja andmekaitse nõudeid.

Andke regulaarselt tagasisidet

Soovitatav on korraldada praktikandiga regulaarselt lühikesi üks-ühele vestlusi.

Nendel kohtumistel saab arutada:

kuidas praktikandil läheb;
mida ta on õppinud;
millistes ülesannetes vajab ta abi;
kas tööülesanded vastavad eesmärkidele;
mida võiks praktika järgmises etapis muuta.

Tagasiside peab olema kahepoolne. Ka praktikandil peab olema võimalus oma kogemusest ja vajadustest rääkida.

Kaasake praktikant meeskonda

Võimalusel kaasake praktikant meeskonna koosolekutele, ettevõtte üritustele ja muudesse ühistegevustesse.

See aitab tal mõista ettevõtte kultuuri, töökorraldust ja meeskonnatöö põhimõtteid.

Toetage ka juhendajaid

Kui praktika kestab pikemalt või praktikante on mitu, vajavad tuge ka juhendajad.

Praktika eest vastutavad inimesed võiksid regulaarselt arutada:

praktikantide edenemist;
tööülesannete sobivust;
tekkinud küsimusi;
juhendamise koormust;
vajalikke muudatusi.

Lõpetage praktika kokkuvõtva vestlusega

Praktikal peab olema selgelt korraldatud lõpetamine.

Lõpuvestlusel võiks arutada:

millised eesmärgid täideti;
mida praktikant õppis;
millised olid tema tugevused;
mida tasub edasi arendada;
mida sai ettevõte praktikast;
kuidas võiks järgmist praktikaprogrammi parandada;
kas on võimalik jätkata koostööd, pakkuda tööd või uut praktikaperioodi.

Pärast praktikat tasub ettevõttel koostada lühike sisemine kokkuvõte, et saadud kogemust järgmiste praktikantide juhendamisel kasutada.

Küsimused ja praktikapakkumised

ETPL-i liikmesettevõtted saavad saata oma töö- ja praktikapakkumised avaldamiseks Eesti Trüki- ja Pakenditööstuse Liidule.

Küsimuste ja ettepanekute korral palume võtta ühendust:

Eesti Trüki- ja Pakenditööstuse Liit

Trüki- ning pakenditööstuse valdkonnale kohandanud:
Ülle Marie Kalda
Eesti Trüki- ja Pakenditööstuse Liit